Richtig konfigurierte Dashboards von Computerized Maintenance Management Systemen (CMMS) können einen überraschend starken Einfluss auf Ihren Betrieb haben, die Effizienz steigern und letztendlich Ihr Endergebnis verbessern.
Ein gut geplantes und organisiertes Daten-Dashboard konzentriert sich auf die kritischsten Aspekte eines Vorgangs und liefert dem Betrachter eine prägnante Momentaufnahme in Echtzeit, wo die Dinge stehen.
Dashboards mit Zweck erstellen
Dashboards ermöglichen es Ihnen, wichtige Daten zu filtern, anzuzeigen und zu visualisieren. Sie können über intelligente Geräte wie ein Tablet oder Smartphone aufgerufen oder auf einem Computer oder in einem Arbeitsbereich auf einem an der Wand montierten TV-Bildschirm angezeigt werden.
Dashboard-Anzeigen können auf viele verschiedene Arten von Zielen zugeschnitten und für einen einzelnen Benutzer oder eine Gemeinschaft entwickelt werden. Zum Beispiel könnte ein Instandhaltungsmanager ein Community-Dashboard erstellen, um M&R-Teams wichtige Echtzeit-KPIs (Key Performance Indicators) zu zeigen, einschließlich Tracking- und Trenddaten, die die Betriebszeit von Anlagen, Ausfallzeiten oder den abnehmenden Zustand einer bestimmten Anlage beleuchten.
Sie können auch eher taktisch eingesetzt werden, z. B. um die Verfügbarkeit eines bestimmten Technikers für eine Reparatur zu prüfen. Ebenso könnte ein Techniker ein individuelles Dashboard haben, das seinen täglichen Arbeitsauftragsplan oder die Gesamtarbeitsstunden für die Woche anzeigt. Sowohl individuelle als auch gemeinschaftliche Dashboards bieten unmittelbare und langfristige Vorteile.
Einzelne Dashboards können:
- Fokussierung auf wichtige Bereiche
- Segmentieren Sie die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder und schaffen Sie persönliche Verantwortlichkeiten
- Aufteilung von Aufgaben, um den Fähigkeiten eines Mitarbeiters gerecht zu werden und die Arbeitsbelastung überschaubar zu halten
Ein Community-Dashboard kann für einen breiteren Zweck und eine größere Reichweite entwickelt werden, z. B. für die Bereitstellung von Zielen auf höchster Ebene und einer organisationsweiten Ansicht der Abläufe. Mithilfe von aussagekräftigen Grafiken können Mitarbeiter visualisieren, was sich auf die Produktionsziele auswirkt und wo sie sich verbessern müssen.
Community-Dashboards können verwendet werden, um:
- Motivieren und inspirieren Sie Teammitglieder durch die Darstellung von Leistungen
- Sorgen Sie für Transparenz an vorderster Front und liefern Sie Einblicke in den Gesamtbetrieb
- Aufbau von Gemeinschaft und Verantwortlichkeit durch Präsentation wichtiger Aktivitäten an einem Ort
Best Practices für Dashboards
Wenn Sie sich nicht im Klaren darüber sind, was Sie auf einem Dashboard haben wollen, kann die Anzeige leicht unübersichtlich und ineffektiv werden. Dashboards sollten immer auf ihre Nützlichkeit hin bewertet und geändert werden, wenn Daten irrelevant oder weniger wichtig werden.
Richtlinien für die Erstellung und Pflege von dynamischen Dashboards:
- Nutzen Sie die robusten Anpassungsoptionen von eMaint, um genau das richtige Dashboard für Ihr Unternehmen zu erstellen. Halten Sie es einfach. Wenn es zu viele Informationen oder weit verbreitete Inhalte gibt, die für Ihre Teammitglieder nicht relevant sind, werden sie sich das Dashboard eher nicht ansehen.
- Sicherstellen, dass Berichte und Diagramme übersichtlich und korrekt konfiguriert sind. Überprüfen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind.
- Erlauben Sie Einzelpersonen, ihre eigenen Dashboards zu erstellen. Benutzerdefinierte Dashboards können ihnen helfen, Ziele persönlich zu gestalten.
- Vergewissern Sie sich, dass die Tafel auf einen Blick leicht erkennbare Daten und visuelle Darstellungen widerspiegelt. Neue Mitarbeiter oder leitende Angestellte sollten in der Lage sein, zu erfassen, was wichtig ist.
Der eMaint-Kundendienst macht die Entwicklung von Dashboards einfach
Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung eines effektiven Dashboards benötigen, kann der eMaint CMMS-Kundendienst den Prozess schnell und schmerzlos gestalten. Ganz gleich, ob Sie Daten erfassen, einen Bericht erstellen, eine Grafik entwerfen oder ein neues Dashboard starten möchten, Ihr engagierter Customer Success Manager unterstützt Sie bei der Erstellung eines individuellen Dashboard-Designs.