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Ein CMMS ist eine Softwarelösung, die Wartungsinformationen zentralisiert, Prozesse vereinfacht und einige Aufgaben automatisiert, um die Effizienz zu verbessern. Computerized Maintenance Management System Software optimiert die Nutzung, Verfügbarkeit und Lebensdauer von Geräten, Maschinen, Flotten, Infrastrukturen, Anlagen oder Betrieben.
Heutzutage läuft alles über den Computer. Es war nur eine Frage der Zeit, bis das Klemmbrett und der Stift von früher durch moderne Technologien ersetzt wurden. Die besten Anbieter von CMMS-Software helfen Ihnen dabei, Ihre bisherigen Papierunterlagen in die Computerschnittstelle zu integrieren. Auf diese Weise gehen bei der Umstellung auf eine computergestützte Softwarelösung für das Wartungsmanagement keine Daten verloren.
Kein verfügbarer Computer verfügt über die Funktionen und Kapazitäten, um Wartungsarbeiten so schnell, effizient und präzise durchzuführen wie ein Facharbeiter. Die Durchführung von vorbeugenden Wartungsarbeiten, Routineinspektionen oder die Sicherstellung, dass ein Arbeitsauftrag ausgeführt wird, ist immer noch eine Aufgabe für die Wartungsteams. Stattdessen unterstützt ein CMMS die Teams bei der Planung von Arbeitsaufträgen, bei der Überwachung des Ersatzteil- und Materialbestands und bei fundierten Wartungsentscheidungen.
Ein CMMS hilft den Mitarbeitern an der Front bei der Ausführung von Arbeitsaufträgen. Aber es hilft auch dem Management bei der Planung, Terminierung und Berichterstattung über die durchgeführten Arbeiten. Es ermöglicht den Führungskräften, Prognosen zu erstellen und Berichte über Fertigstellungen, Einhaltung von Vorschriften, Audits oder andere KPIs für die Instandhaltung zu erstellen.
Ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem kann die Mitarbeiter nicht ersetzen. Sie kann jedoch die derzeitigen Praktiken ergänzen und die Effizienz der Arbeitserledigung verbessern. eMaint CMMS fügt sich in die derzeitigen Wartungspraktiken und -prozesse ein und ermöglicht es den Benutzern, die Funktionen an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Software für computergestützte Instandhaltungsmanagementsysteme hilft den Teams bei der Bewältigung ihres Tagesgeschäfts. Außerdem hilft sie den Teams bei der Integration neuer Instandhaltungslösungen, wie z. B. der Zustandsüberwachung.
Letztendlich ist ein CMMS eine Datenbank und die darin enthaltenen Informationen unterstützen eine Vielzahl von Funktionen in verschiedenen Teams. Die Mitarbeiter in den Bereichen Betrieb oder Finanzen können von der Einsicht in den Bestandsstatus oder die Kosten, die Auftragsvergabe und andere Wartungsfunktionen profitieren.
Ein CMMS kann Unternehmen bei der Verwaltung und Rationalisierung helfen:
Die Einführung und Nutzung von computergestützter Instandhaltungsmanagement-Software bietet viele Vorteile in Bezug auf Effizienz und Lebenszyklus. Insgesamt ermöglicht es den Teams, ihre Instandhaltungspraktiken und -aktivitäten mit anderen Abteilungen und Unternehmenszielen abzustimmen. Wenn Sie ein System haben, das den abteilungsübergreifenden Austausch von Daten ermöglicht, wird die Arbeit für alle ein wenig effizienter.
Einige der wichtigsten Vorteile einer CMMS-Software sind:
In Übereinstimmung mit globalen, nationalen, staatlichen oder lokalen Vorschriften kann ein CMMS die Sicherheit, die Gesundheit und den Umweltschutz verbessern. Wenn Anlagen ordnungsgemäß und rechtzeitig gewartet werden, ist die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls, der die Mitarbeiter gefährdet, geringer. Sie erhalten Berichte über Vorfälle, Defekte, die Historie von Korrekturmaßnahmen und das Management von Prozessänderungen.
Die Software für Arbeitsaufträge ermöglicht es Teams, Aktionen über Dashboards und Berichte zu visualisieren und so allen Mitarbeitern zu helfen, den aktuellen Status zu bewerten und die Erledigungsrate von Arbeitsaufträgen zu verbessern. Wartungsteams können schnell feststellen, wo sich eine Anlage befindet, welche Teile benötigt werden und wer welche Arbeiten wann durchführen sollte.
Außendienstmitarbeiter unterwegs zu halten, kann ein schwieriges und teures Unterfangen sein. Die beste Software bietet jedoch erweiterte Mobilitätskonnektivität für Benutzer, die nur selten ins Büro zurückkehren müssen. Setzen Sie Teams aus der Ferne mit einem CMMS ein, das mobile Mitarbeiter unterstützt.
Es gibt so viele Prozesse, die sich hervorragend für die Automatisierung eignen:
Die Umstellung auf ein CMMS ermöglicht es den Benutzern, viele Prozesse zu automatisieren. Die Automatisierung spart Zeit, verringert menschliche Fehler und erhöht die Effizienz.
Mit CMMS-Software können Teams den Zustand und den Lebenszyklus von Anlagen von der Planung vor der Installation über die Konstruktion bis hin zur Stilllegung verfolgen und verwalten. Wenn Sie den aktiven Status Ihrer Anlagen kennen, können Sie Arbeiten besser planen, terminieren und durchführen.
Die Software hilft den Teams, von der reaktiven über die vorbeugende und vorausschauende Wartung zu einer präskriptiven Wartungsstrategie überzugehen. Durch die Integration von Informationen aus Sensoren, Nutzungsstatistiken und mehr erhalten Wartungsteams einen Überblick über den Zustand der Anlagen. Anschließend kann die Software KI-gestützte Analysen darüber erstellen, welche Maßnahmen wann zu ergreifen sind.
Bei all den vielen lokalen, regionalen, staatlichen, nationalen und globalen Compliance-Vorschriften kann es schwierig sein, mit den Audits Schritt zu halten. Ein CMMS erstellt jedoch den digitalen Papierstreifen, nach dem die meisten Compliance-Audits suchen, um festzustellen, wie ein Unternehmen die Standards eingehalten hat.
Bei der Auswahl einer neuen CMMS-Software ist es wichtig, nicht nur Funktionen und technologische Faktoren zu berücksichtigen, sondern auch den Support. Eine Softwarelösung für das Instandhaltungsmanagement sollte natürlich alle Ihre funktionalen Anforderungen sofort erfüllen. Die Technologie sollte auch erweiterbar sein, um andere Wartungsfunktionen wie Sensoren oder Online-Zustandsüberwachung einzubeziehen.
Die Lösungsanbieter sollten auch solide Schulungs- und Supportdienste vor, während und nach der Einführung der Software anbieten. Die Akzeptanzkurve weiter vorantreiben und gleichzeitig mit neuen Funktionen innerhalb der Software experimentieren, um die Effizienz zu verbessern.
Es muss auch sichergestellt werden, dass Altsysteme in neuere Software integriert werden können. Die Unterstützung und Migration dieser historischen Daten oder Systeme erhöht die Integrität der Datenbanken.
Einer der wichtigsten Vorteile von Software-as-a-Service ist die schnelle Erprobung und Bereitstellung. Partner-CMMS-Unternehmen können Funktionen problemlos aktualisieren, ohne Daten oder aktuelle Funktionen zu beeinträchtigen. Im Gegensatz dazu erfordern Softwarelösungen vor Ort eine intensive Zusammenarbeit zwischen IT- und Informationssicherheitsexperten, um die Zugänglichkeit ohne Datenbeschädigung zu gewährleisten.
Ein CMMS hilft den Wartungsteams bei der Optimierung ihres täglichen Wartungsmanagements, einschließlich der Zuweisung und Erledigung von Arbeitsaufträgen, der Durchführung von vorbeugenden Wartungsaufgaben und Inspektionsrunden, der Verwaltung des Ersatzteilbestands und der Personalressourcen zur Maximierung der Anlagenverfügbarkeit.
Facility Management Software umfasst CMMS-Funktionen und automatisiert darüber hinaus weitere Aspekte des Facility Managements, wie z. B. die Budgetierung, die Verfolgung von Investitionsausgaben und die Vertragsverwaltung.
EAM (Enterprise Asset Management) konzentriert sich auf den gesamten Lebenszyklus einer Anlage, von der Planung und Installation über die laufende Wartung bis hin zur Ausmusterung oder Ersetzung.
Einer der wichtigsten Vorteile von Software-as-a-Service ist die schnelle Erprobung und Bereitstellung. Partner-CMMS-Unternehmen können Funktionen problemlos aktualisieren, ohne Daten oder aktuelle Funktionen zu beeinträchtigen. Im Gegensatz dazu erfordern Softwarelösungen vor Ort eine intensive Zusammenarbeit zwischen IT- und Informationssicherheitsexperten, um die Zugänglichkeit ohne Datenbeschädigung zu gewährleisten.
Die beste CMMS-Software unterstützt die Schulung und den Einsatz der Software und ermöglicht gleichzeitig eine individuelle Anpassung und Mobilität.
CMMS ist eine Computersoftware, die Wartungsfunktionen unterstützt. EAM ist eine Strategie, die häufig CMMS-Software oder andere EAM-Software zur Planung, Verwaltung und Ausführung einsetzt.
Wartungsteams jeder Größe nutzen computergestützte Software für das Wartungsmanagement. Die Benutzer können Techniker auf Einstiegsebene sein, bis hin zu leitenden Angestellten oder Firmeninhabern.
Das Kennenlernen eines CMMS beginnt oft mit einem Gespräch mit einem Vertriebsexperten über Ihre Bedürfnisse. Auf der Grundlage Ihrer Anforderungen können die Vertriebsteams Ihnen dabei helfen, die für Ihren Betrieb wichtigsten Funktionen und Merkmale kennenzulernen.
CMMS-Softwareanbieter, die Weiterbildung anbieten, gehören zu den besten Anbietern. Sie zeigen, dass sie bereit sind, Sie auf dem Weg zu einer effizienten Instandhaltung in jeder Phase zu begleiten.
Die besten Anbieter von Software für das computergestützte Wartungsmanagement bieten auch Zertifizierungskurse an. Dies hilft den Teams, die Akzeptanz und Nutzung zu erhöhen, bietet aber auch Anreize für die Mitarbeiter. Die Zertifizierung ist das Markenzeichen eines Instandhaltungsprofis.
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