Des tableaux de bord de systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) correctement configurés peuvent avoir un impact étonnamment fort sur vos opérations, en augmentant l'efficacité et en améliorant finalement vos résultats.
Un tableau de bord de données bien planifié et organisé se concentre sur les aspects les plus critiques d'une opération et fournit aux spectateurs un instantané concis et en temps réel de la situation.
Créer des tableaux de bord avec un objectif
Les tableaux de bord vous permettent de filtrer, d'afficher et de visualiser des données importantes. Ils peuvent être consultés à l'aide d'appareils intelligents tels qu'une tablette ou un smartphone ou visualisés sur un ordinateur, ou dans un espace de travail sur un écran de télévision mural.
Les tableaux de bord peuvent être adaptés pour répondre à de nombreux types d'objectifs différents et conçus pour s'adapter à un utilisateur individuel ou à une communauté. Par exemple, un responsable de la maintenance peut vouloir créer un tableau de bord communautaire pour montrer aux équipes de maintenance et d'entretien les indicateurs clés de performance (ICP) en temps réel, y compris les données de suivi et de tendance qui mettent en évidence le temps de fonctionnement des équipements, les temps d'arrêt ou le déclin d'un actif spécifique.
Ils peuvent également être utilisés de manière plus tactique, par exemple pour vérifier la disponibilité d'un technicien spécifique pour une réparation. De même, un technicien peut disposer d'un tableau de bord individuel qui indique son planning de travail quotidien ou le nombre total d'heures travaillées pour la semaine. Les tableaux de bord individuels et communautaires offrent tous deux des avantages immédiats et à long terme.
Les tableaux de bord individuels peuvent :
- Se concentrer sur les domaines importants
- segmenter les responsabilités des membres de l'équipe et créer une responsabilité personnelle
- Répartir les tâches en fonction du niveau de compétence du travailleur et faire en sorte que la charge de travail reste gérable.
Un tableau de bord communautaire peut être développé pour un objectif et une portée plus larges, par exemple pour fournir des objectifs de haut niveau et une vue des opérations à l'échelle de l'organisation. Grâce à des graphiques puissants, les employés peuvent visualiser ce qui a un impact sur les objectifs de production et ce qu'ils doivent améliorer.
Les tableaux de bord communautaires peuvent être utilisés pour :
- Motiver et inspirer les membres de l'équipe en montrant leurs réalisations.
- Fournir une transparence de premier plan et donner un aperçu de l'ensemble des opérations.
- Renforcez la communauté et la responsabilité en présentant les activités importantes en un seul endroit.
Meilleures pratiques en matière de tableaux de bord
Si vous ne savez pas exactement ce que vous voulez voir apparaître sur un tableau de bord, celui-ci peut facilement devenir encombré et inefficace. Il faut toujours évaluer l'utilité des tableaux de bord et les modifier lorsque les données ne sont plus pertinentes ou moins critiques.
Lignes directrices pour la création et la maintenance de tableaux de bord dynamiques :
- Utilisez les options de personnalisation robustes d'eMaint pour créer le tableau de bord idéal pour votre organisation. Restez simple. S'il y a trop d'informations ou un contenu généralisé qui ne s'applique pas aux membres de votre équipe, ils seront moins enclins à regarder le tableau de bord.
- S'assurer que les rapports et les graphiques sont clairs et configurés correctement. Examiner les données pour s'assurer qu'elles sont exactes et à jour.
- Permettez aux individus de créer leurs propres tableaux de bord. Les tableaux de bord personnalisés peuvent les aider à personnaliser leurs objectifs.
- Vérifiez que le tableau reflète des données et des éléments visuels facilement discernables en un coup d'œil. Les nouveaux employés ou les cadres supérieurs doivent être en mesure de saisir ce qui est important.
Le service clientèle d'eMaint facilite le développement de tableaux de bord
Si vous avez besoin d'aide pour créer un tableau de bord efficace, le service client de la GMAO eMaint peut rendre le processus rapide et sans douleur. Que vous souhaitiez capturer des données, générer un rapport, concevoir un graphique ou lancer un nouveau tableau de bord, votre gestionnaire de succès client dédié soutiendra vos efforts pour créer une conception de tableau de bord individualisée.