HINTERGRUND

Trinity Hall wurde von Bischof Bateman von Norwich im Jahr 1350 gegründet und ist damit das fünftälteste noch bestehende College der Universität von Cambridge. Das College bietet derzeit Bildungs- und Wohneinrichtungen für etwa 330 Studenten und 250 Absolventen. Russell Waller, Head of Buildings & Services, verwaltet über 1600 Objekte. Neunhundert davon befinden sich auf dem Campus des College. Der Rest umfasst Anlagen wie Gebäudemanagementsysteme, Kesselanlagen, elektrische Verteilerschränke, Lüftungsanlagen usw.

DIE HERAUSFORDERUNG

Russell Waller erklärte, dass Trinity Hall zuvor eine einfache HelpDesk-Lösung für die Protokollierung von Wartungsanfragen von College-Mitgliedern verwendet hat. Dem System fehlte die Möglichkeit, geplante Instandhaltungsaufgaben für Anlagen zu planen, und es war nicht in der Lage, Aktionen und finanzielle Historie für jede Anlage aufzuzeichnen. Das HelpDesk-System war unflexibel und konnte nicht so konfiguriert werden, dass es mit der Entwicklung unserer eigenen Verwaltungssysteme übereinstimmte. Das Problem wurde noch verschärft, als der Support für das bestehende System eingestellt wurde.

IMPLEMENTIERUNG

Nach einer ausführlichen Prüfung von CMMS-Lösungen von Mitbewerbern entschied sich Trinity Hall für eMaint CMMS, um ihr bestehendes System zu ersetzen. Russell Waller erklärte, dass eMaint aufgrund seiner einfachen Anpassbarkeit und der daraus resultierenden Benutzerfreundlichkeit der logischste Ersatz für das alte System war. Die Funktionalität der Software entsprach den Anforderungen von Trinity für die Verwaltung von über 1.600 Anlagen an mehreren Standorten des Colleges.

BENEFITS

Die Vorteile der Verwendung von eMaint CMMS sind zahlreich. Trinity genießt die Möglichkeit, die Eingaben des Managements auf die gleiche Weise zu rationalisieren, wie sie das System bedienen. Das Unternehmen schätzt besonders die Möglichkeit, einen einzigen Informationspunkt für Anlagenlisten und Anlagendetails, einschließlich technischer und Sicherheitsdaten, bereitzustellen. Trinitys Hauptanwendung von eMaint ist derzeit die Erstellung von geplanten Instandhaltungsplänen für Anlagen. Das Unternehmen hofft, zukünftige Entwicklungen zu fördern, indem es weitere Funktionen nutzt, die innerhalb des implementierten Basis-Softwarepakets verfügbar sind.