三一学院由诺里奇的贝特曼主教于1350年创建,是剑桥大学现存的第五个最古老的学院。该学院目前为大约330名本科生和250名毕业生提供教育和住宿设施。建筑和服务部门的负责人Russell Waller管理着1600多处资产。其中900个位于学院校园内。其余的资产包括建筑管理系统、锅炉厂、配电盘、通风设备等。
Russell Waller解释说,Trinity Hall以前使用的是一个基本的HelpDesk解决方案,用于记录学院成员的维修请求。该系统缺乏对资产进行计划维修任务的能力,无法记录每项资产的行动和财务历史。HelpDesk系统不灵活,无法进行配置以配合我们自己的管理系统的发展。当对他们现有系统的支持停止后,问题就更严重了。
在对有竞争力的CMMS解决方案进行广泛审查后,Trinity Hall选择了eMaint CMMS来取代他们现有的系统。Russell Waller解释说,eMaint的易定制性和随后的易用性使其成为他们旧系统最合理的替代品。该软件的功能符合三一学院在多个地点管理1600多件资产的要求。
使用eMaint CMMS的好处很多。三一集团很喜欢用操作系统的方式来简化管理输入的能力。他们特别欣赏为资产清单和资产信息细节提供单一信息点的能力,包括技术和健康与安全数据。三一集团目前对eMaint的主要使用是为资产编写计划维护制度。他们希望促进未来的发展,利用他们实施的基本软件包中的更多功能。